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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

« Vert 'Attitude 06, certifiée ISO 9001 et 14001, est une entreprise d'espaces verts qui réalise de la création et de l'entretien, ainsi que de la décoration d'évènementiels. Elle exécute des travaux de qualité pour ses clients qui sont de grandes entreprises et des particuliers aisés. » VOTRE MISSION GENERALE : Assister la direction Vous travaillez en étroite collaboration avec les deux gérants. VOS PRINCIPALES TÂCHES : - Gestion du planning - Gestion et traitement du courrier - Accueil téléphonique des clients et fournisseurs - Suivi des achats - Préparation, archivage et suivi des dossiers administratifs - Préparation : des factures clients, des règlements fournisseurs. - Scannage et classement des factures fournisseurs, préparation des documents pour la comptabilité - Mise à jour et suivi de l'intranet - Suivi administratif du personnel : données mensuelles pour les salaires, congés, formations, suivi visites médicales, etc. - Mise à jour des supports de communication - Gestion et suivi de la flotte et du matériel LIAISONS : Tous les collaborateurs et les deux gérants PROFIL RECHERCHE : Vous disposez d'une première expérience réussie de 5 ans minimum Vous[...]

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Technicien / Technicienne d'exploitation d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

MISSIONS: Sous l'autorité du Chef de Service, le Technicien est en charge des missions concernant les procédures administratives de protection des périmètres de captage, la gestion des réseaux de suivi départementaux (sources et nappes) et le suivi des dossiers techniques liés à l'élaboration du Schéma Départemental d'Alimentation en Eau Potable ainsi qu'à l'amélioration de la qualité bactériologique de l'eau de consommation (programme UDAF). - Réseau de Suivi Départemental : * mise en place, maintenance et gestion des réseaux de suivi départementaux (sources piémont et nappes) * bancarisation des données * relation avec l'ensemble des partenaires (DDT, AEAG, Elus, ARS, BRGM.), participation aux diverses réunions et groupes de travail * rédaction et présentation des bulletins de situation hydrologiques durant la période estivale. * mise en place d'outils de prévisions pour la gestion quantitative des ressources en eaux souterraines du Département de l'Ariège (étude BRGM) - Schéma Départemental d'Alimentation en Eau Potable : * mise à jour et suivi des données SDAEP , * relation avec les diverses collectivités et autres partenaires (Elus, DDT, AEAG, bureaux d'études,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs, un(e) assistant(e) administratif et commercial. Finalités du poste : Assurer efficacement l'assistance administrative du Service « Bâtiments / Maintenance / Moyens généraux / achats » et du Pôle « Evènements et Equipements Territoriaux » et du Service « Bâtiments / Moyens Généraux / Achats ». Apporter son appui à la commercialisation et à la gestion des espaces locatifs de la CCI. Assurer l'accueil de la CCI à Besançon lors des absences pour congés de la personne titulaire du poste. Missions : Activités principales : - Appui administratif, opérationnel, logistique sur l'ensemble des dossiers courants : secrétariat ; devis/ commande/facturation/suivi de paiement ; suivi et préparation des courriers/mails ; rédaction et actualisation de notes, de bilans, de procédures, comptes rendus ; reporting ; rangement et archivage . - Gestion du suivi des conventions/contrats ... - Appui au suivi RH des collaborateurs (plannings, plan de formation ...) en toute confidentialité. - Participation active à l'organisation et à la coordination d'actions en interne ou en externe. - Relais d'information au sein[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Allègre-les-Fumades, 30, Gard, Occitanie

- Accueil physique + téléphonique de la clientèle - Suivi administratif des clients (réponses aux courriels, envoi de documentations, devis etc.) - Suivi et prise des réservations hébergement (hôtel, tous types de séjours, court- séjours, longs séjours, loisirs ..) - Ventes de billetteries, comme de l'ensemble des prestations proposées pour l'accès à l'espace Détente Aquatique - Conseil et prise de réservation pour le secteur SPA - Suivi des caisses, remises bancaires - Elaboration de factures clients suivant les prestations vendues - Vente de prestations annexes (repas, etc..) - Renseignements divers (sur les cures, touristiques..) - Relation client, Suivi des commentaires clients, etc.. - Gestion des lignes téléphoniques - Centralises toutes les demandes générales, en les adressant aux services adéquats et inversement o Polyvalence et organisation exigée o Connaissance de l'anglais un plus o Connaissance de logiciel hôtelier est un plus (E-SEASON = gros plus) o Travail du lundi au dimanche o 2 jours de repos hebdomadaire o horaires variables suivant planning[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Motte-d'Aveillans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Foyer Pour Tous, association de loi 1901 créée en 1975 est dirigée par un conseil d'administration composé exclusivement de bénévoles. Située sur le bassin de vie de la Matheysine, l'association compte à ce jour 400 adhérents provenant de tout le territoire. Elle est structurée autour de 2 pôles : Un pôle « Animation & Loisirs » proposant une vingtaine d'activités sportives et culturelles pour un public de tous âges (Danse, gym, cirque, échec...) Un pôle « Péri & Extra scolaire » chargé des missions suivantes : - Garderie périscolaire (matin et soir) - Mercredi loisirs - Centre de loisirs pendant les vacances scolaires (1 semaine à chaque période de vacances et 4 à 5 semaines pendant les vacances d'été réparties sur 2 périodes) . PRESENTATION DU POSTE Sous l'autorité hiérarchique du conseil d'administration, vous dirigez le projet global du pôle « Animation & Loisirs » et supervisez le pôle « Péri & Extrascolaire » animé par sa responsable. LES MISSIONS Gestion générale Management et encadrement d'une équipe de : o 2 salariés permanents o Animateurs du pôle « péri et extrascolaires » o Salariés ou intervenants (prestataires)[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Villefort, 48, Lozère, Occitanie

Le Foyer Rural de Pourcharesses - Villefort est une association loi 1901 adhérente à la Fédération Départementale des Foyers Ruraux de la Lozère. Il s'inscrit pleinement dans une démarche d'Espace de Vie Sociale (EVS), favorisant le lien social, la solidarité et la participation citoyenne. Acteur engagé dans la vie locale, le foyer rural répond aux besoins des habitants en proposant un large éventail d'activités accessibles à tous. À travers ses valeurs d'éducation populaire, il encourage la mixité sociale et intergénérationnelle tout en valorisant les initiatives locales. Les missions : D'une manière générale, le(a) salarié(e) est chargé(e) de mettre en œuvre les décisions du conseil d'administration. Il/elle est force de proposition et met en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses activités de l'association dans le respect du projet associatif. Il/elle est le garant de la bonne gestion financière de l'association et de sa transparence. Il/elle est le moteur et le promoteur d'actions réalisées dans le respect des valeurs de l'éducation populaire. Il/elle travaille étroitement en lien avec les bénévoles et les acteurs du territoire. Gestion administrative[...]

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Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Rattaché à la direction des soins, et sous la responsabilité hiérarchique du cadre du pôle Médecine, le cadre du service fait partie d'un collectif constitué des cadres du pôle mais aussi tous les cadres des CH de Saint-Lô et Coutances. Missions principales : Gestion des ressources humaines (GRH) - Encadrement de proximité d'équipe(s) : gestion du temps de travail, absences, planification des congés, qualité de vie au travail, adhésion aux valeurs institutionnelles - Gestion, développement des compétences et optimisation des performances des professionnels à travers entre autres de l'entretien d'évaluation et de formation - Organisation et suivi de l'accueil (stagiaires, nouveaux arrivants, étudiants) et de leur intégration - Gestion des RH en veillant à leur adéquation avec les effectifs autorisés et les besoins du service - Participation active à la gestion RH dans son domaine de compétence (recrutement, GPMC...) - Accompagnement des équipes dans la dynamique de changement Organisation et gestion de la production des prestations dans son secteur d'activités Coordination et suivi de la prise en charge de prestations Collaboration et coordination avec les autres[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En relation directe avec la Chargée de Formation Professionnelle Continue, vous assurerez les missions suivantes : - Assurer le premier niveau de traitement et de suivi des demandes des candidats, prescripteurs, employeurs, financeurs de formation et autres partenaires, - Réaliser le suivi administratif (inscription, conventions, suivi de l'assiduité, convocations etc.) et financier des actions de formation (contrats de professionnalisation, dispositifs individuels, formations courtes, VAE.) en utilisant les systèmes internes de gestion et les plateformes des partenaires et financeurs, - Facturer et suivre les règlements des factures ainsi que les encaissements avec les outils adaptés, - Participer au suivi de l'activité en renseignant régulièrement les différents tableaux de bord, - Constituer et maintenir à jour les documents administratifs nécessaires à la gestion des différents dispositifs de formation professionnelle continue, - S'assurer de la mise en conformité des obligations réglementaires (certification Qualiopi, process internes...), - Participer à la diffusion et à la communication de l'offre de FPC. Rejoignez notre équipe d'une vingtaine de collaborateurs[...]

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Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assister la Responsable SPDV dans la coordination et l'optimisation des relations entre la base logistique et les adhérents des points de vente alimentaires. Participer activement à l'organisation, l'animation et le suivi du pôle administratif de l'établissement. - Gestion des réclamations points de vente : - Garantir un accueil téléphonique de qualité, en coordonnant l'équipe SPDV pour s'assurer de la bonne transmission des informations aux points de vente. - Assurer l'information logistique aux points de vente, notamment sur les "restes à quai," les heures de livraison, les commandes rejetées, les retours de marchandises, etc. - Offrir une assistance commerciale aux points de vente, avec le suivi des ruptures de produits, mises à jour de l'intranet, et résolution des erreurs de commande. - Analyser les problèmes signalés par les points de vente et, au besoin, faciliter la mise en relation avec d'autres services de la base pour résolution. - Assurer le classement et l'archivage des documents de préparation et de livraison de marchandises (bordereaux de synthèse, listes hebdomadaires de facturation, etc.). - Gérer et archiver les bons de non-conformité (BNC), les[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

La mission consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel aux directeurs de la Supply Chain et du Chief Industrial Engineer, en garantissant le bon fonctionnement des processus quotidiens et la gestion optimale des priorités. Missions principales : Gestion de l'agenda : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements. Prioriser les sollicitations et assurer un suivi efficace des agendas. Prise en charge des communications : Filtrer les appels téléphoniques et gérer le courrier entrant et sortant. Rédiger et relire des documents (emails, comptes-rendus, présentations, etc.) à destination interne et externe. Organisation des réunions et événements : Préparer et coordonner les réunions (logistique, ordre du jour, préparation des documents). Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes- rendus de réunions. Gestion administrative : Suivre et coordonner les dossiers administratifs et la documentation associée. Gérer les demandes de congés, notes de frais, et autres formalités administratives. Suivi budgétaire et commandes : Suivre et effectuer des commandes dans SAP, gérer les factures et paiements. Assurer le suivi de certains achats[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans la métallurgie et la rénovation recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) de gestion pour son site de GRIGNY (91). Rattaché au responsable, vos missions seront les suivantes : - Facturation clients (situations de travaux, factures). - Relances clients (suivi des règlements et mise à jour de tableaux, logiciel). - Suivi des tableaux de bords (commande clients/provision de facturation). - Suivi des pointages du personnel. - Suivi des validations des factures fournisseurs. - Gestion des sous-traitants (dossier administratif, émission des contrats, suivi des avancements travaux...). - Facturation clients (situations de travaux, factures). Salaire en fonction du profil Horaires de journée Vous avez une première expérience dans le domaine du BTP (indispensable). Vous êtes titulaire du BTS GPME, vous êtes motivé(e) et dynamique? Ce poste est fait pour vous !

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Cormeilles-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'association CENT FAMILLES, acteur dans le champ de la protection de l'enfance et particulièrement dans l'accueil de fratries recherche pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à CORMEILLES EN VEXIN (VAL D'OISE) : (H/F) SECRETAIRE POLYVALENTE A TEMPS PARTIEL (24 heures hebdomadaires) Missions et responsabilités : Accueil et administratif - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des enfants, des parents, des partenaires et des prestaires, - Vous réceptionnez les appels et transmettez les messages, - Vous réceptionnez et envoyez le courrier, assurez la saisie des différents courriers et rapports, - Vous mettez à jour les différents outils et tableaux de bord, - Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des enfants, le renouvellement des CSS, - Vous gérez et assurez le suivi des démarches administratives liées à la gestion du personnel (médecine du travail, mutuelle, congés .), vous tenez à jour les tableaux de bord, - Vous veillez au suivi des réparations et interventions des prestataires et à la consignation des interventions dans les registres dédiés, - Vous veillez au suivi du calendrier des maintenances (sécurité de l'établissement)[...]

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Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Prix, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions: - États Des Lieux de sortie des ménages accueillis une fois leur relogement trouvé par l'équipe d'accompagnement social incluant : - Demandes de travaux résiduels pour la gestion locative - Suivi de cette demande et de l'avancement du chantier : o visite pendant la durée du chantier o à la fin du chantier et du nettoyage intégral du logement avec le responsable des travaux du CPCV pour feu vert à la relocation pour la famille suivante) avec l'assistante GL pour les restitutions au propriétaire ou les transferts vers une autre association -Visite de bienvenue au domicile loué à la famille entrée : Dans les 15 jours après l'entrée du ménage : - Observation de l'installation et de la bonne compréhension des explications données le jour de l'entrée du ménage sur l'utilisation du logement ; - Conseils éventuels de la vie quotidienne. -Visite à domicile dite « renforcée » : Pour les situations bloquantes décelées par l'équipe sociale : encombrement, humidité +++, non investissement des pièces, difficulté d'entretien ou d'aménagement /agencement, etc. et pour lequel l'intervention d'une tierce personne avec un suivi très rapproché, devient nécessaire. Rémunération Convention[...]

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Technicien(ne) chargé(e) de diagnostics immobiliers

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client un(e) Coordinateur Technique des correctif (H/F) - secteur immobilier. Vous aurez pour objectif d'assurer le suivi des correctifs du patrimoine immobilier du groupe en Guadeloupe et Martinique. Vos missions : Suivi technique et interventionsIntervenir et/ou répondre aux sollicitations techniques des locataires et prestataires ;Assurer le suivi du patrimoine ;Mettre en œuvre les correctionsOrganiser et suivre les différents moyens techniques mis en place ;Organiser des visites de chantier ; Gestion des prestations et sous-traitantsContrôler les prestations réalisées par les entreprises sous-traitantes ;Gérer et valider les devis des travaux confiés en liaison avec le service achats ;Participer à la planification des travaux et en collaboration avec le service achat à la sélection des prestataires ; Suivi de la conformité et de la sécuritéContrôler le respect des règles de sécurité ;Apporter un appui technique au directeur technique ;Contrôler la conformité de réalisation des prestations ;Rédiger des documents techniques ;Définir et appliquer[...]

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Ingénieur / Ingénieure chef d'atelier de production

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beleymas, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Votre rémunération annuelle : entre 40 et 47 K € selon profil. Vos missions: Créer les plannings de production et d'approvisionnement en matières première en tenant compte des contraintes de capacités et de délais. - Assurer la bonne marche de la production ainsi que la gestion des flux internes au site. - Être garant du suivi et du contrôle des stocks à chaque étape du process de production. - Optimiser l'organisation interne, l'utilisation et le bon fonctionnement des outils de production. - Analyser les diverses données de production, rendre compte de leur efficacité et proposer des améliorations. - Encadrer, former et animer votre équipe composée de moniteurs, techniciens et ouvriers de production, en contribuant au maintien d'un bon climat, dans une démarche de qualité et d'atteinte des objectifs. - Assurer la coordination des actions de maintenance (entretien, maintenance, travaux) entre les équipes de production et les techniciens de maintenance. - Veiller et faire respecter le cadre de travail. - Anime les réunions techniques et de production. - Élabore le prix de revient et des ventes, suivi des marges, suivi des achats et du chiffre d'affaires. - Élaboration des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

APF France handicap recrute pour son Pôle APF France handicap 49 au sein de ses équipes : UN ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F) Missions : - Il assure le suivi et la gestion administrative du personnel : registre unique du personnel, gestion de la mutuelle, déclaration à la CPAM. - Il rédige les contrats de travail (CDI/CDD), avenants et DPAE. - Il créé et tient à jour le dossier du personnel ainsi que les coordonnées du personnel (mail/téléphone.) - Il établit les fiches navettes (éléments variables) puis transmission et interface avec le service paie - Il assure la gestion du secrétariat RH : rédaction des courriers aux salariés.. - Il participe à l'établissement de tableaux de bord, indicateurs et à l'élaboration de procédures RH - Il participe en lien avec le directeur aux échanges avec le CSE (appui sur la mise en place des élections professionnelles, suivi des mandats et des heures de délégation.) - Il rédige, diffuse les offres d'emplois, réceptionne et trie les candidatures en lien avec le directeur, répond aux candidats, organise les entretiens et contribue à l'intégration des nouveaux salariés - Il assure le suivi de la formation professionnelle (appui à[...]

photo Technicien / Technicienne méthodes-industrialisation

Technicien / Technicienne méthodes-industrialisation

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Rattaché(e) à la division Solutions Industrielles, vous intégrez une équipe où l'implication et la proactivité seront les clés de votre réussite. Nous recherchons un Technicien Méthodes Tuyauterie pour renforcer nos équipes spécialisées dans le domaine des énergies et du nucléaire. Dans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge la préparation et le suivi de la préfabrication de tuyauteries. Vos missions seront les suivantes : * Rédaction des documents préparatoire (L.O.F.C., spécification d'approvisionnement, procédure de contrôle, d'essai, .) * Réalisation de feuille de débit, gamme de fabrication, * Lancement en fabrication, * Découpage des isométriques (Repérage constituants, soudures ,...), * Mise en place de la méthode de traçabilité (Soudage, constituants), * Suivi des fabrications en atelier, * Vérification de la conformité des fabrications, * Déclenchement des livraisons De formation Bac+2 ou Bac+3 avec une spéciation en mécanique ou chaudronnerie (type BTS CRCI), vous justifiez d'une expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire Vous attestez de solides connaissances dans les domaines suivants : * Tuyauterie industrielle *[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable (f/h) pour rejoindre une coopérative viticole et aider à la gestion administrative et comptable. Ce poste est à pourvoir en CDI sur le secteur Vallée de marne à proximité d'Epernay. Au sein du service administratif et comptable d'une Coopérative, vos missions sont : - Accueil et communication: standard téléphonique, gestion des adhérents, envois de courriers et mails - Suivi des vendanges et des stocks: réception/suivi des raisins-marcs, gestion des commandes hebdomadaire des adhérents, mise à jour des stocks, saisie dans logiciels métiers et Pro Douane, déclarations réglementaires. - Organisation et suivi des tirages:commandes,planification,validation et contrôle des quantités - Suivi des reprise de vins et facturation des prestations aux adhérents au trimestre - Facturation et suivi comptable (prestations adhérents, ventes de vins, transactions financières) - Organisation des assemblées et festivités (convocations, location de salle) - Gestion administrative: gestion des contrats de vente, d'adhésion, archivage; -Suivi des transactions financières liées aux vendanges, aux coopératives et aux maisons de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Hartzviller, 57, Moselle, Grand Est

POSTE A POURVOIR : - Intitulé : Assistant coordonnateur administratif (H/F) - Type contrat : CDD renouvelable - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : Délégation Académique au Numérique Educatif- Rectorat de Nancy-Metz - Tiers-lieu - Hartzviller - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Déplacements : réguliers - Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences MISSION PRINCIPALE : Coordination logistique et matériel des tiers lieux : Organisation, déploiement, installation, maintenance et formation sur le matériel implanté dans les tiers-lieux. Coordination pédagogique des tiers-lieux : Appui opérationnel du responsable des coordonnateurs des tiers-lieux de la DRANE ; en charge de la coordination des laboratoires. MISSIONS ET ACTIVITES : Suivi administratif et financier des tiers-lieux : - Appui à la gestion des tiers lieux et des équipes : recueil des pièces justificatives, renseignement des bases de données de suivi de projet, échanges avec les coordonnateurs, etc. ; - Rédaction des[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Transport

Bailleul-Sir-Berthoult, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence Seledis basée à Bailleul Sir Berthoult (62) un : Un(e) Responsable des Services Généraux et Sécurité F/H, CDI - Temps plein - Statut Agent de maîtrise Vous travaillerez selon le planning ci-dessous : Du Lundi au Vendredi : 08h30 - 16h30 Présence requise deux nuits par mois (horaires décalés) Avec 1 heure de pause Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche Description du poste : Rattaché(e) au Directeur d'agence et en relation opérationnelle avec le siège social dont vous serez le relai quotidien pour notre site de Bailleuil Sir Berthoult, vous serez principalement en charge de : 1/ La gestion opérationnelle des moyens : Flotte opérationnelle (Véhicules Poids Lourd et Appareils de Manutention) - Assurer le suivi quotidien du parc et le suivi des contrôles réglementaires, - Organiser les interventions des prestataires en étroite collaboration avec les services exploitation, - Gérer la documentation de bord (cartes grises, assurances, licences .) -[...]

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Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise : TAF est une jeune entreprise née en 2023. Sa mission est de proposer un service d'intermédiation entre des « clients - prescripteurs » déposant des offres de missions sur la plateforme et des « clients - prestataires » indépendants souhaitant les réaliser. Sa raison d'être est de permettre de vivre l'activité professionnelle autrement, en facilitant le travail entre les entreprises et les prestataires indépendants. Descriptif du poste : Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Mission pour assurer la gestion des clients (prescripteurs et prestataires), le suivi administratif, comptable et commercial des missions confiées et le développement commercial et financier de l'entreprise. Missions principales : 1) Gestion et relation aux clients-prestataires indépendants : Rédaction et diffusion des offres de mission (sites spécialisés, réseaux sociaux, etc.). Gestion des candidatures et des profils (réponses, entretiens, présentation aux clients - prescripteurs). Accompagnement à la constitution du dossier administratif (CV, diplômes, attestations URSSAF, RC Pro, casier judiciaire.). Soutien à l'inscription sur la plateforme TAF. Mise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter du 15/04/2025 et jusqu'au 30/04/2026 Mission Générale : Dans le cadre d'un départ en congé maternité puis parental, vous intégrerez l'équipe de l'Unité commerciale (5 personnes) sous contrat à durée déterminée de remplacement. Rattaché(e) à la responsable commerciale B2B, vous Informez, conseillez la clientèle B2B sur les caractéristiques de produits touristiques et réalisez les opérations de vente (réservation, suivi administratif.) pour l'agence réceptive Les Arcs Tour (filiale ADS), selon les objectifs commerciaux de la structure. Par votre implication, vous participez directement aux objectifs de performance du service et de l'entreprise. Activités principales : * Gestion et suivis des réservations - Traiter les demandes de réservation en package via téléphone ou email - Vérifier les disponibilités avec nos partenaires et proposer des offres adaptées aux besoins du client - Assurer le suivi des réservations et gérer les demandes spécifiques (modifications, annulations, besoins particuliers) - Répondre aux questions et assister les clients avant, pendant et après leur séjour - Gestion des arrivées pendant la saison hivernale (élaboration[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de stabilité sans renoncer à la variété ? SIRAC vous offre le meilleur des deux mondes ! Intégrez notre équipe en CDI et accédez à des missions de longue durée (minimum 6 mois) chez nos clients, des entreprises locales où vous pourrez vous épanouir et évoluer . Chez SIRAC, nous investissons dans nos collaborateurs et leur offrons un véritable tremplin professionnel. Poste : Au sein d'un réseau spécialisée en gestion locative et syndic de copropriété qui accompagne les propriétaires et les locataires dans la gestion de leurs biens, nous recherchons en temps partiel, un Gestionnaire Administratif et Commercial en Immobilier H/F. Vos missions seront les suivantes : * Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil chaleureux et professionnel auprès des clients, répondre aux demandes d'informations, orienter les visiteurs. * Gestion administrative : Rédiger et diffuser les annonces immobilières, préparer les dossiers de vente et de location, organiser le suivi des interventions (travaux.), gérer les demandes de préavis des locataires, Effectuer le suivi administratif des sinistres, gérer le courrier, classer et archiver les documents. * Support commercial : Organiser[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Déville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

MISSIONS PRINCIPALES La liste est non exhaustive et les missions sont susceptibles d'évoluer ADMISSIONS : - Accueil des familles et futurs hébergés : information, transmission du dossier d'admission, orientation vers les bons interlocuteurs, mises à jour des dossiers, informations divers - Gestion des contrats de séjour - Saisie et réactualisation des informations administratives et financières - Elaboration et suivi des dossiers de demande d'APA et d'allocation d'aide au logement - Suivi des dossiers de demande d'aide sociale FACTURATION DES SEJOURS : - Suivi des mouvements - Emission et contrôle des titres de recettes - Suivi du versement de l'APA et de l'aide sociale par le Département - Suivi des encaissements - Relances pour défaut de règlement et suivi des successions - Saisie et envoi des déclarations d'impôts sur le revenu des résidents, attestations aux familles - Statistiques d'activité ACCUEIL : - Accueil physique, orientation et information des usagers, - Réception et orientation des appels téléphoniques, - Ouverture et répartition des courriers et fax - Affranchissement du courrier - Prises de rendez-vous pédicure - Planning de réservation salles de[...]

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Animateur / Animatrice de vente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions au quotidien : Assurer la gestion des commandes, litiges et pénalités Gestion d'un portefeuille clients GMS et Export (de la prise de commandes à la gestion des litiges et pénalités) : - Recevoir, enregistrer et traiter les commandes clients via l'ERP (EDI et Manuelle) - Vérifiez les informations en lien avec nos CGV (Contrôle des tarifs, produits et des spécificités clients) - Traiter les erreurs en cas de blocage. - Contrôler quotidiennement le reste à livrer et le carnet de commandes - Gestion de la relation clients dans le cadre du suivi des promotions, gratuités, échantillons, etc Allocation des stocks : - Vérification de la disponibilité des produits en lien avec les différents sites de stockage de la marchandise (Entrepôts et Usine) Suivi des livraisons : - Suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service logistique ou supply chain Gestion des documents : - Gérer les documents d'exportation et s'assurer de leur conformité avec les réglementations douanières pour nos clients Export Gestion des litiges et pénalités : - Identifier et résoudre les problèmes liés aux commandes, aux livraisons ou aux facturations - Enregistrer[...]

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Planificateur / Planificatrice de production industrielle

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Envie de rejoindre une entreprise inspirante et engagée dans une stratégie zéro carbone ? Rejoignez la CPCU (Compagnie Parisienne de Chauffage Urbain) !Nous recherchons un :  Planificateur production  (H/F) CDI basé sur St Ouen au sein de notre Direction Exploitation Rattaché.e au responsable du département du patrimoine, BMO, Direction de la Production.  Vous assurez l'animation du processus de planification relatif à l'ensemble des opérations réalisées sur tous les sites de production. A ce titre, vous serez en lien avec l'exploitant, la maîtrise d'ouvrage, la maîtrise d'œuvre et les contractants.   Vos missions principales seront les suivantes :  Planification des travaux de maintenance : Élaborer différents calendriers prévisionnels des travaux de maintenance en tenant compte des contraintes opérationnelles, des ressources disponibles et des exigences de sécurité. Coordination des intervenants :Collaborer avec les équipes de conduite, de maintenance, les préparateurs, l'ingénierie etc. ainsi que les entreprises extérieures pour coordonner les interventions et minimiser la coactivité. Suivi des plannings :Assurer le suivi quotidien des plannings de maintenance, identifier[...]

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Animateur / Animatrice d'organismes agricoles

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

En vue du départ à la retraite de l'une de ses salariées, l'association ADEAR 32 recherche un.e animateur.trice/chargé.e de formations qui travaillera en lien avec le Conseil d'administration et l'équipe salariée pour assurer les missions suivantes : 1. Organisation de formations agricoles - Organiser les formations professionnelles à destination des agriculteur.rice.s : recueil des besoins, élaboration du programme annuel, suivi de l'activité et de la facturation, organisation administrative et logistique de chaque formation - L'ADEAR est certifié qualité « Qualiopi/Qualicert ». Le ou la salarié.e effectue le suivi de la bonne mise en œuvre des procédures qualité et prépare l'audit. 2. Accompagnement à l'installation agricole - Accueillir et accompagner de manière individuelle et/ou collective les porteur.se.s de projet dans l'émergence, la définition et la mise en œuvre de leur projet agricole - Réaliser des diagnostics technico-économiques et des études économiques prévisionnelles - Accompagner la réalisation de demandes de financement des porteurs de projet (DNA,.) - Accompagner les agriculteur.rice.s bénéficiaires du RSA dans la consolidation de leur projet - Réaliser[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pruniers-en-Sologne, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous aimez le contact humain, la gestion administrative et souhaitez évoluer dans un environnement industriel dynamique ? Bienvenue chez EMKA ! Notre Groupe, sous-traitant électronique et électrotechnique depuis 35 ans, conçoit et fabrique en petites et moyennes séries des cartes et systèmes électroniques destinés aux industries des secteurs de l'aéronautique, la défense, le ferroviaire, le médical, l'industrielle, le bâtiment intelligent, le Lightning. Réparti sur 2 sites en France (Segré dans le 49, Romorantin dans le 41) et 2 sites basés en Tunisie (Tunis et Ouardanine), EMKA ELECTRONIQUE emploie 200 personnes et a réalisé en 2024 un Chiffre d'Affaires de 18m€, en croissance régulière. Nous sommes ouverts aux candidatures des personnes en situation de Handicap (RQTH) et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Dans le but de renforcer notre service Ressources Humaines, nous recherchons un.e Assistant.e RH pour nous accompagner dans la gestion et le suivi du personnel. Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vos missions sont les suivantes : Recrutement & intégration : vous rédigez et diffusez les offres d'emploi, vous sélectionnez les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Réception et transmission des messages - Organisation de réunions et de déplacements professionnels - Gestion des fournitures et des équipements de bureau - Suivi des absences, congés et heures de travailRédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus, devis, factures) - Classement et archivage physique et numérique - Gestion du courrier (réception, envoi, suivi) - Suivi et mise à jour des dossiers administratifs - Rédaction et suivi des devis - Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs - Organisation d'événements - Suivi des paiements et relances des impayés - Gestion des notes de frais - Préparation des éléments pour la comptabilité

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Asnelles, 14, Calvados, Normandie

Vos missions seront les suivantes : COMPTABILITE : - Suivi compta fournisseur sous Excel. - Envoi expert-comptable TVA et bilan mensuel. - Vérification compte bancaire et paiement - Compta client facturation - suivi et relances impayées SECRETARIAT : - Gestion appels téléphoniques - Réponse mail ou réorientation - Mise à jour les documents commerciaux - Classement VISITES de notre biscuiterie : - gestion visite (planning, réservation interne et externe), facturation PRODUCTION : - Commande matières premières - Suivis des contrôles réglementaires (Apave..) RH : - Suivi CMAIC. - Divers suivis Vous travaillez du Lundi au Vendredi. Vous devez avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Powerpoint. Avoir un esprit d'équipe, être rigoureux(se), bienveillant(e), sérieux(se), ponctuel(le) et organisé(e).

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Ouvrier / Ouvrière d'élevage laitier bovin

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Molay-Littry, 14, Calvados, Normandie

Le GE14 (Groupement d'employeurs agricoles du Calvados), acteur majeur de l'emploi agricole dans le Calvados, fort de ses 300 salariés mensuellement mis à disposition dans près de 350 exploitations du département, a pour rôle de pallier le manque de main d'œuvre et de proposer de l'emploi partagé. Nous nous chargeons de toutes les démarches liées aux ressources humaines : missions administratives, juridiques, sociales, conseil en RH... Un de de nos adhérents, une exploitation agricole spécialisée dans la polyculture et l'élevage de bovin laitier, recherche un(e) Ouvrier(e) d'élevage laitier bovin en CDI à temps plein. Cette exploitation est composée de 250 bovins environ, dont 90 vaches laitières traites à l'aide de 2 robots. Elle possède 160 hectares dont 100 hectares de grandes cultures (50 ha de maïs et 50 hectares de céréales). Vous assumerez les missions suivantes : - Vous effectuerez la surveillance et le suivi des deux robots de traite (Gestion des données informatiques, surveillance des vaches au passage du robot et branchement de celles non détectées, désensibilisation des génisses) - Vous réaliserez les soins aux animaux (abreuvement des veaux, suivi de la croissance,[...]

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Conseiller / Conseillère d'Insertion et de Probation -CIP-

Emploi Droit - Justice

Uzerche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'équipe de l'antenne locale d'insertion et de probation d'Uzerche du service pénitentiaire d'insertion et de probation de la Corrèze est en outre pluridisciplinairement renforcée par l'intervention des personnels suivants du siège départemental du service : Une assistante de service social (résidence administrative Uzerche) Un psychologue SPIP Un psychologue du binôme de soutien de prévention de la radicalisation violente (résidence administrative Uzerche) Une éducatrice spécialisée du binôme de soutien de prévention de la radicalisation violence (résidence administrative Uzerche) Une coordonnatrice culturelle (résidence administrative Uzerche) Deux agents de surveillance électronique L'antenne locale d'insertion et de probation intervient exclusivement en milieu fermé, ap Centre de détention d'Uzerche au sein duquel elle est localisée Le SPIP de la Corrèze assure le suivi des personnes placées sous-main de justice sur le champ post-sentenciel (TIG, sursis probatoire, suivi socio judiciaire, détention à domicile sous surveillance électronique, mesures d'emprisonnement). Il assure également la prise en charge de mesures présentencielles (ESR, CJ, ARSE, TNR, détention[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Darois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La cellule recrutement CDD & CDI SYNERGIE Bourgogne-Franche-Comté recrute ! Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le commerce de gros, situé à Darois (21) un Chargé approvisionnement F/H dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible. Missions principales : Administration des ventes : - Vérification des devis signés et de leur conformité (acompte versé, permis de construire, etc.) - Suivi des dossiers clients en lien avec les commerciaux (documents administratifs, dates clés...) - Validation des projets avec le Bureau d'Études - Transformation des devis en commande dans l'ERP CEGID PMI - Suivi des marges théoriques des projets Gestion des approvisionnements : - Vérification des stocks et passage des commandes fournisseurs - Suivi des délais de livraison en fonction des engagements clients - Vérification des accusés de réception des commandes (prix, quantités, délais.) - Mise à jour du tableau de bord des achats pour assurer un suivi précis des commandes Gestion des importations et transports : - Coordination des containers avec les transitaires et fournisseurs - Vérification et transmission des documents nécessaires au dédouanement - Organisation des[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant Conduite d'Activité H/F pour assurer la gestion et le suivi des projets en cours. Vous serez un maillon essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des opérations, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes. A noter que ce poste nécessite de travailler 1 samedi sur 3. A ce titre, voici les missions principales qui vous seront confiées : - Gestion et coordination des projets : Assister les chefs de projet dans la conduite des activités opérationnelles liées aux projets de télécommunications. - Suivre l'avancement des projets, coordonner les différentes étapes et veiller à la bonne mise en œuvre des plannings. - Participer à la gestion des ressources humaines et matérielles nécessaires à l'avancement des projets. - Identifier les besoins spécifiques des différents projets et veiller à la bonne allocation des moyens. - Suivi administratif et gestion des documents : Préparer, organiser et archiver les documents nécessaires à la conduite des activités (rapports, comptes-rendus de réunion, contrats, etc.). - Suivi des budgets et des coûts liés aux projets : gestion des devis, factures, et relances. - Préparer[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grand Bourgtheroulde, 27, Eure, Normandie

Assurer les procédures comptables de la collectivité, l'exécution des recettes et des dépenses, les relations avec les services comptables de l'Etat, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes. Participer à la procédure budgétaire et optimiser la gestion de la trésorerie. Réaliser les documents et tableaux de suivi. Missions ou activités : - Réalisation des mandatements et des titres de recette - Intégration des factures Chorus dans le logiciel de comptabilité - Assurer la supervision des engagements - Vérification et suivi de consommation des crédits - Suivi des immobilisations et de l'inventaire - Suivi des emprunts - Suivi de l'encaissement des subventions - Travaux préparatoires au vote des budgets et saisine des budgets - Assurer les relations avec le Trésor Public - Analyse comptable et participation à l'élaboration du PPI - Suivi des régies en lien avec les régisseurs - Alerter, informer et conseiller la hiérarchie et les élus - Gestion des retenues de garantie et cautions - Assurer un rôle de conseil et d'expertise Profil recherché Connaissances requises : - Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (nomenclature[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laudun-l'Ardoise, 30, Gard, Occitanie

Le groupe CRIT recrute ! Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son expertise dans les domaines des études, des réalisations électromécaniques et la maintenance ? Nous recherchons pour notre client un Assistant achat et finance H/F dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité de 3 mois. Vos missions : - Suivi et contrôle des affaires en cours - Gestion et suivi de la facturation - Assistance au pilotage des Groupements Momentanés d'Entreprises (GME) - Analyse contractuelle des Appels d'Offres (AO) - Validation des demandes d'achats - Suivi des contrats et commandes clients - Suivi des indicateurs des processus internes et analyse des résultats pour rendre compte à la direction Modalités du contrat: - Contrat en intérim de 6 mois - Lieu de travail: Laudun-l'Ardoise (30290) Afin de mener à bien cette mission, nous cherchons un profil ayant : - Formation de niveau BAC+3 en gestion, finance ou équivalent - Expérience confirmée en gestion et suivi des affaires - Bonne compréhension des processus contractuels et financiers - Maîtrise d'Excel et des outils de gestion - Rigueur, autonomie et capacité d'analyse Vous disposerez aussi des avantages CRIT[...]

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi Administrations - Institutions

Ferrières-en-Gâtinais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la DGA, vous serez en charge des missions suivantes : a) Gestion comptable et financière - Elaboration et exécution du budget principal et des budgets annexes - Mise en œuvre du budget pour l'ensemble des services - Saisie des bons de commande d'investissement - Mandatement des dépenses d'investissement - Emission et suivi de recettes d'investissement spécifiques - Exécution comptable des Marchés Publics - Préparation des états de FCTVA - Gestion de la dette et de la trésorerie - Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives - Coordination et contrôle des procédures comptables et budgétaires - Suivi des opérations complexes (opérations patrimoniales, opérations de fin d'exercice) b) Commande publique (En appui de la Directrice Générale Adjointe) - Rédaction des pièces administratives - Centralisation des dossiers et réalisation du pré archivage - Suivi de la procédure d'attribution des marchés - Réception des offres - Suivi des missions de maîtrise d'œuvre et des Marchés de travaux c) Gestion de dossiers - Gestion des assurances de la Mairie - Recherche de subventions et suivi des dossiers de subventions d'investissement

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Autres commerces

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Comptabilité générale Saisie et suivi des écritures comptables. Gestion des opérations de trésorerie (rapprochements bancaires, suivi des paiements, relances). Participation aux déclarations fiscales et sociales. Assistance à la préparation du bilan et des comptes annuels. Gestion des stocks et des fournisseurs Suivi et mise à jour des stocks. Gestion des commandes fournisseurs (suivi des livraisons, contrôle des factures, gestion des litiges). Optimisation des approvisionnements en collaboration avec les équipes internes. Gestion des créances clients Suivi des facturations et relance des paiements. Analyse et gestion des encours clients. Mise en place et suivi des procédures de recouvrement. Profil recherché Formation en comptabilité (BTS, DUT, Licence ou équivalent). Expérience d'au moins (X années) sur un poste similaire (souhaitée). Bonne maîtrise des outils comptables et logiciels de gestion (Sage, Cegid, Excel.). Rigueur, organisation et autonomie dans le travail. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement dynamique et formateur. Une entreprise en pleine expansion offrant des perspectives d'évolution. [...]

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Agent / Agente de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Blainville-sur-l'Eau, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein de la CC3M, Vous travaillerez au service Assainissement sous l'autorité de la responsable du service Assainissement, vous aurez pour mission de surveiller et d'entretenir les infrastructures d'assainissement collectif. Missions : Exploitation des stations d'épurations Suivi et exploitation des stations d'épurations Suivi des maintenances préventives et curatives des ouvrages de pré traitement (dégrilleur, dessableur déversoirs d'orage) et de traitement (station épuration de type filtre planté de roseaux). Participer aux nettoyages de la végétation (débroussaillage, tonte,). Entretenir les sites et leurs abords Veille au respect de la sécurité Tenir à jour les cahiers de bord et de suivis. - Exploitation du système de collecte Suive des maintenances préventives des ouvrages de collecte (regards, postes de relevage, points de rejet aux milieux naturels) Suivi et exploitation des postes de relevage Nettoyage hebdomadaire des installations Suivi des prestataires extérieurs lors de leur intervention Horaires réguliers du lundi au vendredi Profil recherché : Connaissance du traitement de l'eau et de l'assainissement appréciée Travail en équipe restreinte Capacité de[...]

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Responsable service gestion des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

- Missions de pilotage du service de gestion des déchets ménagers (suivi des prestations, propositions de projets d'amélioration des performances et de maitrise des coûts, élaboration des cahiers des charges) - Suivi du service sur le plan comptable comme opérationnel, analyse et présentation des données - Repérage terrain pour l'implantation des conteneurs de tri ou la mise en place de nouvelles filières - Mise en place et suivi du tri à la source des biodéchets - Participation active au sein du Syndicat de traitement dans lequel la CCPM est adhérente (participation aux réunions, propositions techniques, suivi des facturations), organiser et participer aux groupes de travail - Elaboration des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles pour chaque filières et rédaction du rapport annuel sur la qualité du service public, remplissage et analyse de la matrice des coûts. - Communication opérationnelle avec les prestataires, actions de sensibilisation à destination du grand public. Conception des maquettes de communication, réaliser des campagnes d'informations - Mise en place du Plan local de Prévention des déchets (définir les objectifs, déterminer les pistes d'amélioration,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Woippy, 57, Moselle, Grand Est

Missions - Assurer la gestion administrative et le support à la Direction. - Gérer l'administration du personnel incluant les formations et les congés. - Suivre la trésorerie, gérer les factures et effectuer les relances. - Assurer la gestion administrative générale et la communication. - Gestion des transports - Jouer le rôle d'interface entre la Direction et les autres services Activités et Responsabilités 1. Administration du Personnel : Préparer les éléments de salaire. Suivre les dossiers de formation du personnel et organiser les sessions de formation. Pointer les congés et tenir à jour les dossiers des employés. Assurer la gestion des dossiers administratifs des employés. Gestion des effectifs (Document d'embauche, Registre Unique, visite médicale, .) 2. Suivi de la Trésorerie : Renseigner les factures fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion pour assurer le suivi. Effectuer les relances de paiement auprès des clients. Suivre les encaissements et les décaissements pour assurer une trésorerie équilibrée. Reporting comptable mensuel au prestataire 3. Gestion Administrative Générale : Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives[...]

photo Magasinier vendeur / Magasinière vendeuse

Magasinier vendeur / Magasinière vendeuse

Emploi

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

VENDEUR MAGASINIER Responsable hiérarchique : Chef d'agence Développe la clientèle et assure la progression du chiffre d'affaires du magasin. Enregistre les achats et les ventes dans le logiciel de gestion commerciale. Missions : 1- Réalisation d'actions commerciales Accueil physique et téléphonique du magasin Vente de produits, matériels, services, aux clients du magasin Chiffrage des offres commerciales en direct ou en différé Présentation des conditions de règlement, de livraison, des conditions d'achat Présentation des services susceptibles de compléter l'offre de produits choisie par le client Mise en avant des produits dans l'espace de vente 2- Suivi de l'activité commerciale Emission de devis Enregistrement des commandes clients Transmission au chef d'agence des besoins d'achats spécifiques aux affaires et suivi des délais de livraison Saisie des bons de livraison clients Gestion des transports de marchandises Emission de la facturation Suivi des visites magasin Réalisation d'un rapport d'activités et communication de celui-ci au chef d'agence 3- Suivi des comptes clients Création des comptes clients : contrôle de la couverture d'assurance-crédit, validation[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un assistant comptable H/F pour l'un de nos clients. Votre mission principale sera de gérer la comptabilité quotidienne de l'entreprise, en assurant la saisie des opérations comptables et en contribuant à la bonne gestion des finances de la société. Vos principales responsabilités : Saisie et contrôle des opérations comptables : Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients Tenue du livre d'achat et de vente Rapprochement bancaire Gestion des bulletins de paie et des déclarations fiscales et sociales : Édition des bulletins de paie Préparation et dépôt des déclarations fiscales (TVA, impôts sur les sociétés) Suivi des charges sociales et fiscales Gestion des frais de déplacement et des remboursements professionnels : Calcul et suivi des frais de déplacement des collaborateurs Traitement des demandes de remboursement professionnel Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients : Suivi des comptes fournisseurs et clients Relance des impayés et gestion des créances Élaboration et mise à jour de la balance comptable Suivi des stocks et des opérations administratives : Suivi et gestion des stocks de l'entreprise Gestion du courrier[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, manufacturier de pneumatique, un Assistant logistique H/F. MISSIONS PRINCIPALES : Vous gérez l'intégralité du suivi de la relation client : suivi de l'état de la commande à la facturation. Notamment le suivi des opérations de production, suivi de la gestion administrative des documents liés à l'expédition et le suivi de la relation avec les prestataires (compagnies maritimes et de transport) ; Vous êtes le garant de la parfaite exécution des tâches conformément au cahier des charges client. MISSIONS DU POSTE : Saisie commandes clients (SAP) Suivi des commandes clients en production (planning) Gestion documentaire Reporting au client (tableaux de bords, KPI) Communication avec les usines + siège Europe Traitement des litiges Facturation. COMPETENCES LIEES A L'EMPLOI : Maîtrise de SAP Maîtrise du Pack Office dont Excel, niveau avancé (recherche V, TCD) Connaissance des procédures de règlementation douanière, incoterm, Crédoc Basiques du droit de la concurrence (délai en matière de paiement, pénalité de retard.) Basique du droit commercial (contrat de vente, CGV, CPV, mentions obligatoires sur facture) COMPETENCES[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DAG System est une entreprise spécialisée dans la fourniture de solutions connectées : capteurs, solutions web et software, technologie RFID... Elle évolue principalement dans trois secteurs d'activités (France et internationale) : - Sport - Tourisme - Industrie Dans le cadre de sa politique de recrutement, pour collaborer avec nos départements, DAG System est à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(ciale) /administratif(tive) à l'international. Missions : Assistanat Commercial : - Facturation client - Suivi paiement client et relance clients - Facturation Inscriptions en Ligne - voir facture plateforme - Mises à jour des stocks entrant et sortant (commandes / livraison / état des lieux) - Suivi des newsletters : planning des envois / rapports à établir / MAJ des bases de données / traitement des BDD - Suivi processus emailing prospection / CRM nettoyage BDD - Dépôt facture sur Chorus + suivi - Suivi tourisme sur les factures / commandes - Gestion factures fournisseurs (archivage + processus de paiement) Secrétariat Administratif de la société : - Gestion des factures ACHATS (mensuellement) - Gestion des factures VENTES (mensuellement) - Suivi des paiements et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le poste d'Assistanat de la Direction de l'Action Régionale Normandie est rattaché au directeur de cabinet de la Direction à l'Action Régionale EDF Normandie. Pour certaines missions, l'Assistant(e) de Direction travaille directement avec le Directeur Action Régionale EDF Normandie et avec son équipe. Vos missions : * Gestion du secrétariat : - Secrétariat du Directeur Action Régionale : agenda, déplacements, courriers, gestion boîte mail, accueil téléphonique, organisation de réunions ou de manifestations, diffusion d'information, classement, archivage, ... - Appui ponctuel des chargés de missions de la DAR Normandie : rendez-vous, courriers, accueil téléphonique, organisation de réunions, de manifestations, dossiers ponctuels... *Activités RH : - Saisie des temps et notes de frais du Directeur, - Suivi des fichiers et affichages des documents légaux : horaire, congés, élections. *Astreinte : - Gestion et suivi du planning de permanence de la prise d'astreinte - Mise à jour du fichier des documents relatifs à la prise d'astreinte - Si crise : appui au directeur de crise et à l'équipe afin de gérer l'aspect logistique de la crise *Gestion : - Suivi du budget de la[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recrutons pour notre association un coordinateur de projet O2R « nouveaux départs pour les jeunes ». Il (elle) sera en charge d'assister le Président de l'Association sur la mise en place des activités sur le terrain, du suivi ainsi que le reporting pour le projet O2R. Le projet O2R « nouveaux départs », lancé par le Collectif Meldois avec le partenariat de la DRIEETS vise à assurer le repérage, la remobilisation et l'accompagnement de 70 jeunes en difficulté, dans la tranche d'âge des 16-30 ans, pour faciliter leur réinsertion sociale et professionnelle sur le territoire de Meaux à travers la mise en place de parcours d'accompagnement personnalisés (sur 6 mois). Vos missions (liste non exhaustive) Suivi et coordination des activités mises en place pour le O2R o Constitution et préparation de dossiers administratifs liés au O2R o Mise à jour des bases de données utilisées et des tableaux de suivi statistique pour le reporting des activités du O2R o Suivi budgétaire et appui ponctuel aux équipes associatives pour exécuter les activités du O2R sur le territoire Coordination des activités de communication autour O2R Accueil, information et orientation des usagers notamment[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La société Net Service, située à Saint Benoit (86280) recrute un assistant / assistante / secrétaire et facturation dans le domaine du nettoyage, avec expérience confirmée dans cette branche. Net Service est une entreprise de nettoyage, présente sur le secteur de Poitiers (86). Nous intervenons depuis 35 ans pour l'entretien des locaux et parties communes chez les particuliers et les professionnels. Nous réalisons des prestations de nettoyage courant, remise en état, nettoyage vitrerie, de panneaux photovoltaïques, l'évacuation d'encombrants, entretien des espaces verts. - Ce que nous vous proposons : - Un contrat en CDI à 35 heures par semaine, offrant une stabilité professionnelle et des missions variées. - Travail du lundi au vendredi. - Une entreprise à taille humaine où vos idées et votre implication auront un véritable impact. - La possibilité de construire avec nous un avenir respectueux, responsable et centré sur les valeurs humaines. - Vous serez en charge des missions suivantes : - Réponses aux mails, accueil téléphonique des clients, accueil physique. - Facturation des clients, suivi des relances clients - Elaboration des bons d'intervention des agents -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Société Philanthropique, association reconnue d'utilité publique exerçant dans le domaine de l'action sociale et médico-sociale (42 établissements et services, + de 1 700 salariés, budget 130millions d'€), recrute pour l'Hôpital Goüin situé à Clichy (92) : UN ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) CDI temps plein/ Rémunération CCN 51 A pourvoir dès que possible Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines sous la subordination de la Responsable RH du pôle, vos principales missions seront les suivantes : Gestion des contrats de travail - Formalités liées à l'embauche (rédaction contrats/avenants de travail CDD et CDI, DPAE.) - Validation des signatures des vacations sur HUBLO - Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa) - Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel - Programmation et suivi des visites médicales (embauche, suivi médical, retour d'absence.) Déclaration et suivi des accidents du travail - Déclaration des accidents du travail - Tenue du registre des accidents bénins du travail Soutien à la paie - Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa) - Créer les contrats sur Alfa (logiciel paie) - Suivi[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Electricité

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Suite à la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel » Enedis a choisi une approche globale en la matière, et retient pour « l'action de formation » au sens légal, et dans son son suivi, le terme « d'action de développement des compétences ». Ce choix génère une nouvelle approche, de nouveaux outils et de nouveaux dispositifs de pilotage qui doivent être mis en oeuvre localement. En lien avec votre tuteur, vous serez amené à mener des missions telles que : Pour la formation Suivi du Plan opérationnel en lien avec le Plan stratégique (validation des besoins de formations, suivi de leur mise en oeuvre, appui aux managers en cas de besoin, .) Suivi d'actions spécifiques en lien avec les formateurs locaux, Pilotage du suivi de l'absentéisme formation et à la mise en oeuvre d'outils de reporting. Pilotage des achats externes de formations, Réalisation d'un contrôle annuel interne sur les frais de formation. Par ailleurs, durant votre seconde année de master : Vous participerez à l'accueil et à l'accompagnement des personnes en situation de handicap au sein de la DR IDF Est. Vous assurerez le suivi des habilitations des managers de l'unité[...]

Ressources supplémentaires